Sådan styres et fjernteam effektivt

Foto af Alex Kotliarskyi på Unsplash

Med fremkomsten af ​​digitale iværksættere kom behovet for at have virtuelle teams. At finde eksterne medarbejdere og få dem om bord er en del af ligningen. Så kommer tiden til at begynde at styre dem. Hvordan administrerer vi fjernteam effektivt? Hvordan kan man sikre sig, at de forstår deres ansvar korrekt og virkelig arbejder på, hvad der er tildelt dem, i stedet for at bruge deres tid andre steder? Hvad kan vi gøre for at motivere dem til at udføre bedre arbejde og være engagerede, til at kommunikere ofte og lære hinanden at kende? Her er nogle tip, der hjælper dig med at finde svarene på alle disse spørgsmål og blive bedre til at styre et team hvor som helst i verdenen:

1. Fremme gennemsigtighed.

Som leder og leder er du også nødt til at føre et eksempel. Du kan ikke forvente, at dine eksterne medarbejdere åbner op, lærer dig at kende hinanden eller diskutere projekter og dele deres mening, hvis du ikke gør det selv.

Vær gennemsigtig. Bliv involveret i alle aspekter af virksomheden, del med dem virksomhedens vision og målsætninger, lad dem resonere med det. Sæt derefter klare forventninger, fortæl dem nogle ting om dig selv og lad dem tale om noget andet end arbejde også.

Det er når virtuelle møder er nyttige.

2. Hold regelmæssige møder.

Dette er en af ​​udfordringerne ved at arbejde med et fjernteam, da alle er i en anden tidszone. Men du kan gøre det.

Den eneste måde at forstå, hvilken slags mennesker du har på holdet, er at mødes mindst en gang om ugen og bare skabe et venligt og ærligt miljø, hvor alle kan tale om noget. Overvej det som virtuel kaffe og kalder det endda på den måde.

Der er mange fordele ved virtuelle møder. Det betyder ikke noget, om fjernarbejderne rejser, derhjemme, på et samarbejdsområde eller på et kontor. Pointen er at logge på den software, du bruger til sådanne møder og slappe af i den næste halv times tid.

Over tid vil du komme i forbindelse med hinanden og føles mere som et team.

3. Organiser dit arbejde.

En ordentlig struktur er det, der øger enhver virksomhed. At styre mennesker over hele kloden uden at vide, hvad alle arbejder på og have mange projekter på dine hænder, kan let forvandle arbejde til kaos. Derfor er du nødt til at oprette procedurer og implementere projektledelsessystemer, opstille regler og dele dem med alle på teamet.

Til at begynde med skal du organisere alle data, kategorisere dem og gøre dem tilgængelige for alle teammedlemmer. Beslut om kommunikationsstil for hver situation. For eksempel kan du e-maile hinanden for ting, der kan vente, men kan også bruge et chatrum, der er åbent 24/7, hvis der kommer noget presserende.

Angiv klare frister, og sørg for, at alle kender de næste trin i projektet. Gør brug af de samarbejds- og delingsindstillinger, som projektstyringsværktøjer tilbyder, så du kan se, hvad andre arbejder på, og hvad der er tilbage, der skal gøres.

4. Brug et tidssporingsværktøj.

En anden ting, du har brug for i dit arsenal, er et tidssporingsværktøj. Dette er en effektiv måde at holde dine medarbejdere på sporet, gennemgå deres præstationer, sætte klare mål og øge teamets produktivitet.

Sørg for at introducere det nye stykke teknologi til dit team, og lad dine kolleger vide, hvordan de kan bruge det til deres fordel. De bør forstå, at det også vil hjælpe dem med at styre deres tid bedre og dermed ikke spilde noget af det, så det er en win-win situation.

Timesheet-software hjælper medarbejderne med at være opmærksomme på den tid, de bruger på deres opgaver, hvilket forbedrer koncentrationen og bekæmper distraktioner. Værktøjer til tidssporing eliminerer også smerterne ved nøjagtig beregning af lønningslisten. Du overbetaler eller underbetaler aldrig nogen, når du har nøjagtige data om deres arbejdstidsudgifter.

Den største fordel ved specielle tidssporingsværktøjer til fjernteam er, at enhver medarbejder har det som om han har ansvaret for sin tid. På samme tid kan de få øje på uproduktive aktiviteter og svage punkter i deres præstationer og gøre noget ved dem.

5. Formålet er at skabe en stærk virksomhedskultur.

Sidst, men ikke mindst, skal dit mål ikke kun være at have et team, der er uafhængigt af stedet, men at opbygge en stærk virksomhedskultur. Dette kan ske ved at lære hinanden at kende, arbejde mod de samme mål, respektere hinandens tid og værdsætte alles evner og talenter.

Resumé

Det er meget sværere at styre fjernteams at organisere en meningsfuld proces, overvåge teammedlemmernes aktiviteter og holde styr på arbejdsprocessen end på et kontor. Følg dog nogle enkle regler, så gør du det. På denne måde kan du have en gruppe loyale, hårdtarbejdende og produktive medarbejdere, der hjælper dig med at nå virksomhedens vision før.

Denne historie er offentliggjort i The Startup, Medium's største iværksætterpublikation efterfulgt af 317.629+ mennesker.

Abonner for at modtage vores tophistorier her.