Sådan gendannes når ting bliver hårede

Med tilladelse fra Unsplash

Der kommer et tidspunkt, hvor dine opgaver og dit ansvar går ud af hånd. På trods af din bedste indsats og disciplinerede tilgang, finder du dig pludselig med overfyldte indbakke, opgaver og notater, der er klippet ud på papiret, og en følelse af, at du ikke har kontrol. Noget vil blive savnet eller glemt. Dette sker for os alle.

Og dette er, når folk føler, at deres "system" er ødelagt, og de springer skibet. Dette kan komme i form af at vende tilbage til gamle vaner og måder at gøre ting på. Eller du begynder at lede efter et nyt værktøj, et system eller en ramme til styring af dit liv.

Men inden du tager et af disse skridt, er der et par ting, jeg har gjort, der hjælper mig med at genvinde en følelse af klarhed om den aktuelle situation… og hvor jeg vil hen. Og med klarhed kommer det roligt.

Når jeg finder mig selv falder bag, skyldes det ikke, at jeg er doven eller udisciplineret. Det skyldes, at jeg pludselig har påtaget mig noget nyt, eller et specifikt projekt eller område i mit liv har prioriteret, og andre ting har måttet ignoreres i et stykke tid. Hvilket er fint - sådan fungerer livet. Men det kan begynde at være stressende, når min indbakke er i dobbeltcifrene i en uge ad gangen.

Når det sker, er følgende måder, jeg kan komme på.

Slip dig selv væk fra krogen

Først anerkender jeg, at skylden eller stressen jeg føler normalt er kunstig og selvpålagt. Ja, de tilbagevendende eller planlagte opgaver, der samler sig, er vigtige for mig. Men meget få af dem har ægte hårde frister, og de fleste planlagte opgaver er der på grund af intentioner, ikke en forventning fra nogen anden.

Så når ting bliver vanvittigt, er den første ting, jeg gør, at erkende, at uanset hvad jeg bruger min tid er vigtig nok til at prioritere de andre opgaver, jeg havde troet, jeg måtte komme til.

Der er en vanskelig balance her.

Systemer, vaner og rutiner er vidunderlige værktøjer, men forfærdelige mestre. Jeg har kontrol - og sommetider har systemet brug for en genstart, ikke mig.

Og så fjerner jeg forventningen. I ting bruger jeg visningen I dag mest. Og når antallet bliver for højt for mange dage i træk, vælger jeg alle opgaver der og rydder feltet Hvornår.

Lav en dato med dig selv

Dernæst gennemgår jeg min kalender og finder et tidspunkt, hvor jeg kan tage mig tid til at sætte mig ned og tage fuldt ud lager af tingene. Dette ville ofte ske i min ugentlige anmeldelse søndag aften. Men der er tidspunkter, hvor jeg vil gøre denne midt uge, hvis det kræves.

Jeg tilføjer et sted til min kalender, som regel om morgenen eller efter at familien er i seng. Jeg foretrækker, at denne type planlægning udføres, når der er minimal aktivitet i Slack, e-mail og Basecamp.

Ryd dækene

Når jeg nyder et øjeblik af fred og ro og ikke har noget andet planlagt, vil jeg gerne rydde dækkene. Bare tag alt ud af mit hoved, ud af mine indbakker og eventuelle notekort eller skriblerier i min notesbog. Det ligner den proces, David Allen beskriver i de tidlige stadier af opsætning af GTD.

Der har været en bygningsfølelse af stress og afventende katastrofe, og vi ønsker så godt at ryste vores lommer ud.

For mig fungerer denne proces bedst med papir. Jeg starter med at anføre mine ansvarsområder (dette fungerer også godt med de forskellige roller i dit liv), hvorefter jeg viser de ting, der kommer til at tænke på, som jeg har brug for. Ikke nødvendigvis gør det, men vær opmærksom på, planlagt eller planlagt. Giv dig selv tid til denne proces, fordi det tager lidt for sindet at varme op og huske alle de ting, der har tilføjet denne følelse af stress.

Nogle gange er det godt at gå rundt i dit hjem som en del af denne proces. Mange af de ting, der forårsager stress, er sandsynligvis små ting, du bemærker, når du går omkring dine travle dage. Den badeværelse vandhane, der begynder at lækker. Genanvendelsen, der hældes op i carporten. Udfyld denne formular til dit barns skolerejse.

Små ting - men det er de små ting, der altid er forhænget med ”Jeg skulle komme til det” i vores indre dialog, der forårsager stresset. Og når du næppe får tid nok til at være på toppen af ​​de højeste prioriterede emner, er det de små ting, der hoper sig op og gør dig gal.

Så ryd dækene ud og få det hele ud. Når du er færdig, kan du derefter behandle resultaterne. Annuller projekter eller planer, hvor du kan. Dokumenter, hvor det er nødvendigt (ikke alt skal planlægges, og nogle ting skal bare dokumenteres, så du kan få det ud af dit hoved). Og planlægge eller planlæg resten.

Fokus igen på rutinerne

Når det hele er afsluttet, er den sidste ting at gøre endnu en gang at fokusere på rutiner. Dine regelmæssige aktiviteter (aliasvaner) er det, der får dit system til at fungere. Så hvis du ofte finder dig selv at føle, at dit system svigter dig, er det måske det. Dette er også et godt tidspunkt at gennemgå rytmerne i dine dage og uger.

Jeg tænker nok på disse ting (for meget?) Til at gennemgå ovenstående øvelser får mig til et sted, hvor jeg føler mig rolig og under kontrol igen. Jeg behøver normalt ikke foretage store ændringer. Det er nok til at minde mig selv om vigtigheden af ​​at udvikle vaner og lave de små justeringer, der måtte være nødvendige.

Undertiden er det rigtige svar at kigge efter nye værktøjer og teknikker. Men det meste af tiden er svaret at komme ud af skyttegravene og se tingene fra det store synspunkt.

Hvis du bringer gamle vaner til nye værktøjer, ender du bare det samme sted.

Oprindeligt offentliggjort i mit nyhedsbrev, The Weekly Review.