Sådan forbliver du organiseret, efterhånden som din virksomhed vokser

Da jeg startede min virksomhed for 6 år siden, gjorde jeg alt på den hårde måde.

Jeg fulgte ordtaket ”hvis du vil have det gjort rigtigt, gør det selv.” Jeg nægtede at ansætte nogen til at hjælpe. Og min løsning på ethvert problem var bare at arbejde hårdere og lægge længere timer.

Men som tiden gik, indså jeg, at jeg holdt min forretning tilbage.

I dag er mit firma Sumo vokset til en 8-cifret forretning. Vi…

  • Hjælp med at bringe de bedste tilbud til 750.000 iværksættere hver uge
  • Strøm 552.000 websteder med vores produkter - hvilket hjælper virksomhedsejere med at øge webstedstrafik og kundeemner
  • Og hjælpe med at vise virksomheder den bedste måde at markedsføre

At drive min forretning er ikke længere en enkelt-mand-show.

Jeg er nødt til at holde mig på toppen af ​​driften af ​​min virksomhed, fra produktoprettelse til back-end-drift (og alt derimellem).

Plus, på samme tid er jeg nødt til at strategisere for fremtiden og sørge for, at vi sætter os op til succes 1, 5 og endda 10 år på linjen.

For at komme til dette niveau var jeg nødt til at ændre tankegangen fuldstændigt - og mit største skift var bedre at organisere og optimere min tid.

Hvis du er en iværksætter eller virksomhedsejer, er her de tre vigtigste trin, du skal tage for at skubbe din virksomhed til det næste niveau.

Sæt kun ET MÅL

Før jeg fik fyret fra Facebook, lærte jeg en enorm lektion fra Mark Zuckerberg: FOKUS.

Ugentlig ville jeg gå til Mark og fortælle ham om den ”strålende” nye idé, jeg var nødt til at tjene Facebook mange penge. Hans svar: "Hjælper dette os med at udvide vores brugerbase?"

Da jeg var på Facebook, var det vigtigste mål at udvide vores brugerbase. Hvis min idé ikke skubber brugervæksten fremad, gør han det ikke - uanset hvor mange smukke diagrammer jeg inkluderede, eller hvor godt mit argument var.

Denne form for fokus har gjort Facebook til det største websted for sociale medier i dag.

En af de bedste måder jeg holder mit team fokuseret på Sumo.com er at vælge Ét primære mål for året.

Når vi først har besluttet, hvad det er, sørger jeg for, at alle ved, at det er alles fokus # 1.

Her er nogle målideer til din virksomhed:

  • Årligt indtægtsmål, f.eks. du vil ramme $ 1.000.000 årlige indtægter
  • Månedlige aktive brugere (MAU'er), f.eks. at få 300 MAU'er
  • Nye kunder, f.eks. 5 nye betalende kunder hver uge

Her er mere inspiration: Efter at jeg forlod Facebook, blev jeg medlem af Mint.com som medarbejder nr. 4. Et af vores første mål var at gå fra nul til 100.000 brugere på seks måneder.

Med enestående fokus knuste vi vores mål: Over 1.000.000 brugere på seks måneder. (Kort tid efter afsluttede jeg og tabte $ 1,7 millioner. D’oh.)

Uanset om du er et team af et, eller du driver en 40-personers virksomhed, er det vigtigt at sikre, at hele dit team kender målet. Lige nu kan jeg ringe eller sms enhver til mit firma Sumo og spørge vores mål. De vil alle give mig det samme svar.

Fokuser dit team på ETT hovedmål, og det er mere sandsynligt, at du bygger forretningen til det næste niveau.

Delegere opgaver, du hader

Du kan ikke gøre alt selv. Når du begynder at vokse, kommer dit job som administrerende direktør ned på fire hovedområder:

  1. Sørg for sund pengestrøm
  2. Led og kultiver virksomhedens vision (samtidig med at du giver dit team retning)
  3. Ansæt de bedste mennesker til at gøre alt hvad du hader - eller hvor du har brug for hjælp
  4. Fokuser på arbejde, som du virkelig nyder at gøre

For eksempel er du måske lykkeligst ...

  • Dykning i markedsføringsideer og brainstorming af nye kampagner
  • Skriv blogindlæg eller e-mails og opret forbindelse med dine læsere, kunder og fans
  • Håndtering af operationer og nedbrydning over SOP'er og arbejdsgange

Men som virksomhedsejer er vi ofte oversvømmet med irriterende opgaver, der tager en masse tid: juridiske ting, administrative opgaver og non-stop-møder.

Når du vokser, er nøglen at delegere så meget du kan ved at ansætte verdens bedste talent.

Byg rutine og system

Hvordan er det, at Elon Musk kan køre SpaceX, Tesla og SolarCity på samme tid… mens han brainstormer sine andre skøre ideer som Hyperloop?

En del af det er at ansætte de bedste mennesker i verden. En anden del er at udvikle en rutine og et system. Det er sæt af opgaver, du udfører regelmæssigt - ugentligt, månedligt, årligt - som giver dig forudsigelige resultater.

På min personlige blog hyrede jeg for nylig et lille team til at hjælpe mig med at opbygge en rutine og et system og udvide mit publikum. For at forenkle ting har vi en tjekliste, vi bruger til hvert stykke indhold.

Her er f.eks. Tjeklisten for dette nøjagtige indlæg, du læser:

I stedet for at tænke over, hvad mit blog-team skal gøre næste, følger vi tjeklisten for at få alt gjort.

For at forenkle ting har vi også en fast udgivelsesplan:

  • Mandag: YouTube-video
  • Tirsdag: Podcast-episode
  • Onsdag: Blogindlæg
  • Torsdag: Gæstepost
  • Fredag: YouTube-video

Det betyder ikke noget, hvor meget indhold du producerer, hvad dit produkt eller din tjeneste er, eller hvor stort team du har. Nøglen er at opbygge en rutine og systematisere så meget du kan.

Hvad er tjeklister og systemer, du kan oprette i din egen virksomhed?

Måske er det at offentliggøre et blogindlæg hver uge, tre Instagram-indlæg om dagen eller 30 kolde opkald om måneden. Brug et system til at optimere din tid og kræfter.

Hvad venter du på?

At være fokuseret på et mål, delegere opgaver, du hader, og opbygge et system er afgørende for at vokse en virksomhed.

Hvis jeg ikke fulgte disse principper i min egen virksomhed, ville jeg have været på 5, måske 6 tal - i stedet for at ramme de 8 tal, vi er i dag.

(Og hvis du vil dykke dybere, er her alle de værktøjer, jeg bruger til at drive min 8-cifrede forretning.)

Sandheden er, at du ikke har brug for (og burde ikke) vente til du har en 8-cifret forretning til at implementere disse tip. Jeg anbefaler stærkt, at du begynder at teste dem ud nu og se, hvordan de fungerer for dig.