Sådan bruges loven om homogene sekvenser til drastisk at øge afkastet på din tid

Foto af Daniel Olah på Unsplash

I dag, lige nu, kan du skubbe din produktivitet ind i overdrive.

Og det betyder at beskytte din tid og fokusere på det væsentlige, uden plads til afbrydelser og distraktioner.

Mennesker er i det væsentlige enkeltkerneprocessorer.

Når du begynder at jonglere med opgaver, deler du din opmærksomhed, koncentration, fokus og til sidst lider alt.

Og gæt hvad, øger du den tid, du har brugt til at fokusere på vigtige opgaver.

For at gøre dit bedste arbejde skal du være i stand til at fokusere efter vilje og overvinde konstante afbrydelser.

Alligevel er det kun få mennesker, der virkelig forstår, hvor dårligt afbrydelsesproblemet er.

Loven om homogene sekvenser

Carsons lov, også kendt som lov om homogene sekvenser, siger, at en opgave udført i en enkelt strækning faktisk vil blive afsluttet meget hurtigere end at udføre den samme opgave i flere forsøg eller flere mål.

Loven blev opkaldt efter den svenske forsker, der i 1950'erne teoretiserede, at det tager mindre tid og energi at gennemføre en opgave på én gang end den gør, hvis du kontinuerligt stopper og starter.

Eller sagt på en anden måde, når du først begynder at gøre noget, skal du afslutte det (eller i det mindste bør du ikke starte, før du har alt, hvad du har brug for for at opnå det).

En startet opgave skal altid være færdig, før du går videre til den næste.

Fordelene ved enkeltopgaver kan ikke understreges.

At skifte mellem opgaver giver en illusion af produktivitet.

Når du reagerer på en række krav, tror du, du gør fremskridt, men faktisk flytter du opgaver i et snegletempo.

Enhver afbrydelse (arbejdsrelateret eller ej) indfører en ændring i arbejdsmønster.

I en undersøgelse, "Omkostningerne ved afbrudt arbejde: mere hastighed og stress", konkluderede Gloria Mark, Daniela Gudith og Ulrich Klocke, at "... afbrydelser fører til, at mennesker ikke kun ændrer arbejdsrytmer, men også strategier og mentale tilstande."

Det er som at skifte trin på en stige, du mister dit momentum, hvis du fortsætter med at gå op og ned i stedet for at tage flere skridt og komme til toppen.

At afbryde en opgave, når du har nået din maksimale produktivitetsfase, betyder, at du bliver nødt til at gå tilbage til begyndelsen, og dermed spilder tid, energi og effektivitet.

Distraktion er fjenden!

"Hvis du ser distraktion eksternt, ender du med at oprette en internt distraheret tilstand." - Tim Ferriss

Efterspørgslen efter vores tid overstiger i stigende grad vores kapacitet - dræner os for den energi, vi har brug for for at bringe vores dygtighed og talent fuldt ud til live.

Vi er i øjeblikket udsat for en hidtil uset oversvømmelse af information og anmodninger end nogensinde før.

Og vi føler os tvunget til at læse og svare på alle døgnets tider.

At være selektiv, gøre mindre, er det produktive sti.

Det lønner sig at fokusere på de vigtige få og ignorere resten.

”Netet er designet til at være et afbrydelsessystem, en maskine, der er beregnet til at dele opmærksomheden,” forklarer Nicholas Carr i sin bog The Shallows: What Internet Doing to Our Brains. "Vi accepterer villigt tabet af koncentration og fokus, opdelingen af ​​vores opmærksomhed og opsplitningen af ​​vores tanker, til gengæld for det væld af at overbevise eller i det mindste viderestille information, vi modtager."

Lær at skifte mellem opgaver

For at holde fokus i længere perioder tilrådes det at organisere sekvenser af sammenkoblede opgaver.

”Vi er nødt til proaktivt at styre den måde, vi overgår mellem opgaver for at hjælpe vores opmærksomhed med at være mere fokuseret og mindre distraheret eller opdelt mellem alt, hvad vi har på vores tallerken,” siger Sophie Leroy fra University of Washington Bothell School of Business.

”Den klar-til-genoptages plan er en enkel måde at hjælpe, når man håndterer hyppige afbrydelser,” tilføjer hun.

Hvis vi for eksempel gør lignende ting som f.eks. At kontrollere vores efterslæb med e-mails, forbliver vi meget fokuserede.

At skifte mellem opgaver mindsker også din intellektuelle kapacitet.

Mange eksperter fortæller os også, at disse afbrydelser og distraktioner har udhulet vores evne til at koncentrere sig.

”I 2005 fandt forskning udført af Dr. Glenn Wilson ved Londons Institute of Psychiatry, at vedvarende afbrydelser og distraktioner på arbejdet havde en dyb virkning. Dem, der blev distraheret af e-mails og telefonopkald, så et 10-punkts fald i deres IQ, skriver Harriet Griffey fra The Guardian.

Tag ikke de mentale omkostninger ved at skifte fra en opgave til en anden let.

Mange eksperter råder deres publikum til at slippe af med meddelelser eller bruge støjdæmpende hovedtelefoner, så de kan komme i zonen og ikke blive generet af lydbilled eller visuelle signaler visuelle distraktioner.

Hvis du tager Carlsons lov i betragtning, når du planlægger dit arbejde, optimerer du ikke kun tiden, men også effektiviteten og produktiviteten.

E-mails, tweets, statusopdateringer, telefonopkald, tekst og møder er blot nogle af de kendte indtrængen, der opstår hele dagen hver dag.

Du kan ikke ignorere dem, men du kan planlægge din arbejdsplan, så du håndterer dem på en måde, der bevarer din produktivitet.

Brug 90 minutters cyklus til din fordel

Den menneskelige krop arbejder på cyklusser kaldet "ultradianske rytmer."

I henhold til forskning er der i hver af disse cyklusser et højdepunkt, når vi er mest spændt og en periode, hvor vi er udmattede.

Din hjerne kan kun fokusere i 90 til 120 minutter ad gangen.

Derefter kræves en pause på 20-30 minutter for at du skal få fornyelsen for at opnå høj ydeevne for din næste opgave igen, ifølge forskning.

Under en produktiv sprint fokuserer du kun på en opgave ad gangen og undgår distraktioner.

Hver sprint har et specifikt mål, og slutningen af ​​sprinten signaliserer en pause for at slappe af og stille op til den næste sprint.

Nulstil din hjerne til maksimal ydeevne

Undersøgelser viser, at det at tage tid til stilhed genopretter nervesystemet, hjælper med at opretholde energi og konditionerer vores sind til at være mere tilpasningsdygtige og lydhøre.

Det lønner sig at gå på et medie hurtigt. Sluk din e-mail i et par timer eller endda en hel dag, hvis du kan, eller prøv at "faste" fra nyheder, underholdning og alle distraktioner, der forhindrer dig i at drage fordel af regelmæssige pauser.

Det er først, når du sætter pris på og accepterer din krops ebber og strømme, at du virkelig kan begynde at levere maksimale resultater.

Verden bliver højere. Distraktioner er uundgåelige. Men stilhed er stadig tilgængelig, hvis du planlægger det og holder dig til det.

Tag en pause for større koncentration. Alle de små opgaver og beslutninger, du skal tage hver dag, når du arbejder, udtømmes gradvist dine psykologiske ressourcer.

At tage en pause (selv i 15 til 20 minutter) er en gennemprøvet måde at opretholde koncentration og energiniveau gennem hele dagen.

At tage pauser er biologisk genoprettende.

Daniel J. Levitin fra McGill University skrev engang om vigtigheden eller nulstillingen af ​​din hjerne nu og da. ”Hvis du vil være mere produktiv og kreativ og have mere energi, dikterer videnskaben, at du skal opdele din dag i projektperioder,” siger Daniel.

Han forklarer:

Hvis du føler dig overvældet, er der en grund: Det bevidste sinds behandlingskapacitet er begrænset. Dette er et resultat af, hvordan hjernens opmærksomhedssystem udviklede sig. Vores hjerner har to dominerende tilstande af opmærksomhed: det opgave-positive netværk og det opgave-negative netværk (de kaldes netværk, fordi de består af distribuerede netværk af neuroner, som elektriske kredsløb i hjernen).
Det opgavepositive netværk er aktivt, når du aktivt engagerer dig i en opgave, fokuserer på den og ikke bliver distraheret; neurovidenskabsmænd har taget skridt til at kalde det den centrale direktør. Det opgave-negative netværk er aktivt, når dit sind vandrer; dette er dagdrømmetilstand. Disse to opmærksomme netværk fungerer som en sving i hjernen: når den ene er aktiv, er den anden ikke.

Den menneskelige hjerne var bare ikke bygget til det udvidede fokus, vi beder om det i disse dage. Den gode nyhed er, at der er en løsning til at komme tilbage på sporet - alt hvad du behøver er en kort afbrydelse (også kaldet en pause) for at komme tilbage på sporet.

Harvard Business Review undersøger en anden vigtig fordel ved planlægning af pauser med vilje. De giver dig mulighed for at nulstille og fokusere på de rigtige ting

Når du arbejder på en opgave kontinuerligt, er det let at miste fokus og gå tabt i ukrudt. I modsætning hertil, efter en kort pause, tvinger dig, hvor du slap, et par sekunder til at tænke globalt over, hvad du i sidste ende prøver at opnå. Det er en praksis, der tilskynder os til at være opmærksomme på vores mål ...

Korte pauser reducerer din stress og genoptager din opetid, hvilket øger din kreativitet, produktivitet og entusiasme.

Pauser giver dig den meget nødvendige tid til at hvile dine øjne, bevæge dig rundt, strække dine stive muskler, få mere blod og ilt flyder til din hjerne, for at opdatere og få et nyt syn på problemer, der har brug for et nyt perspektiv.