Hvordan man arbejder effektivt

Foto af František Dudek på Unsplash

Mens jeg arbejder eksternt i det forløbne år, har jeg udført et eksperiment svarende til Chris Bailey's produktivitetsprojekt.

Målet: finde ud af, hvordan man får flere ting til uden at øge mængden af ​​tid.

I dag er der næsten et år siden jeg er begyndt og min produktivitet skyrocket. Der er næsten en 50% stigning mellem nu og før eksperimentet.

Over en række stillinger vil jeg dele de vigtigste aspekter om, hvordan du også kan komme dertil.

Hver gang jeg nævner en øvelse du skal gøre, skal du ikke springe den over, da det er vigtigt at tage handling, hvis du ønsker en reel ændring.

Lad os begynde!

Glem det travle arbejde

Det er meget sandsynligt, at kun en lille del af din indsats vil føre til reelle resultater.

Jeg går så vidt som at sige, at kun omkring 50% af det, du gør, virkelig er vigtigt og skubber dig fremad. Resten? Optaget arbejde - aktiviteter, der tager tid og kræfter, men som har ringe eller ingen faktisk værdi.

Vil du have bevis?

Se hvad du gjorde dagen før, og find opgaver, som du kunne have fjernet eller erstattet med vigtigere handlinger.

Ideen er enkel: Hvis du vil have flere resultater, skal du kun udføre de handlinger, der sandsynligvis giver mest resultater.

Lyder simpelt ikke?

Her er et eksempel på nogen, der følger dette koncept.

I en hvis hans blogindlæg taler Kent C. Dodds om at undgå at besvare spørgsmål fra sit publikum privat.

I stedet besvarer han kun et lille antal spørgsmål på en offentlig måde, så enhver kan få gavn af det. Dette er et godt eksempel på kun at gøre det, der er essentielt. Han kunne have besvaret alle spørgsmål privat, men det ville kræve mere indsats og føre til værste resultater end at gøre det på en offentlig måde.

Denne idé om prioritering er relateret til Pareto-princippet. Der er så mange ting, du kan gøre - vælg kun dem, der har den højeste værdi pr. Investeret indsats.

Find ud af det væsentlige. Glem det 'travle' arbejde.

Udnyt inkubationsperioden

Inkubation er et fænomen, du sandsynligvis allerede kender. Kom en løsning på et komplekst problem netop ud af det blå, mens du lavede noget helt uafhængigt? Det er inkubation i handling.

Inkubation er en proces med ubevidst rekombination af tankeelementer, der blev stimuleret gennem bevidst arbejde på et tidspunkt. Det drager fordel af perioder med lav kognitiv arbejdsbelastning.

Det er blevet antydet, at Archimedes 'Eureka-øjeblik var et resultat af inkubation.

Et vigtigt punkt at huske på er, at inkubation kun fungerer, hvis du allerede kender alle de nødvendige oplysninger for at løse et problem. Det er let at se hvorfor: din hjerne forsøger at løse problemet med din tilgængelige viden, hvis det ikke er nok, en indsats for at løse det er nytteløst.

Inkubation giver dig mulighed for at tage pauser og slappe af, mens du ubevidst arbejder på noget.

Her er et tip til at bruge det effektivt: inden du tager en pause, skal du slå op på noget, du vil løse, og husk det, mens du undgår unødvendig mental indsats (som at bruge sociale medier og tv). Du vil både hvile og ubevidst løse vanskelige problemer på samme tid.

Brug din biologiske prime time

Som Chris Bailey kalder det, betyder den biologiske primetid simpelthen det tidspunkt på dagen, du er mest produktiv i.

For de fleste sker det morgen til kl. 14 og mellem kl. 17.00. Det er, når mit bedste arbejde sker.

Det er vigtigt at finde ud af dit eget, fordi det kan være meget anderledes end mit.

Her er en guide, der hjælper dig med at finde den:

Det hjælper, fordi når du planlægger dit arbejde, vil du vide, på hvilke tidspunkter på dagen at tackle de mest vanskelige opgaver, samt når det kan være tid til en pause at få perspektiv og nye ideer til at komme videre.

Tag væk

Uanset hvor god rådgivningen er, hvis den ikke praktiseres, er den værdiløs. Hvis du vil begynde at være mere effektiv, er det bedste tidspunkt at starte lige nu.

Se et af nedenstående tip og anvend det hele dagen. Min anbefaling er at starte med den første og opbygge derfra. Forsøg ikke at foretage en pludselig drastisk ændring, som ofte er kortvarig, start små og hold den konsistent.

Hvad jeg har skitseret ovenfor er bare toppen af ​​isbjerget, der er mange indlæg om dette emne.

Bliv hængende!