Fjernarbejdere: Sådan maksimerer du din produktivitet

En guide til ansvarlig udnævnelse

Udsigt fra en café, jeg arbejdede i, Pushkar, Indien

I de sidste tre år har jeg været en digital nomad. Jeg arbejdede support for et stort websted for sociale medier og var konsekvent en topprester på mit team. Jeg rejste også, mens jeg arbejdede, og jeg lærte at mave dans og blev yogainstruktør.

I september 2018 afslutter jeg mit job med at skrive, danse og praktisere yoga på fuld tid. Jeg er stadig en digital nomad, hvorved hovedparten af ​​mine indkomstredigeringshistorier gøres for andre og skriver nogle af mine egne. Denne måned, februar 2019, markerer den måned, jeg endelig vil tjene lige så meget på egen hånd, som jeg gjorde, da jeg arbejdede på fuld tid.

De fleste af de strategier, jeg lærte at arbejde eksternt for en anden, hjalp, da jeg besluttede at gå ud på egen hånd, og jeg er taknemmelig for oplevelsen.

Når de fleste mennesker taler om at være en digital nomad, ser de bare fjerntliggende destinationer og smukke strande. Men hvis du vil arbejde eksternt, skal du være din egen chef på mange måder.

Du skal indstille din egen tidsplan, være ansvarlig og få lort gjort.

Så som Ru ville sige, "don’t fuck it up."

  1. Lær din naturlige rytme

Hvornår vågner du naturligvis op? Hvornår er din eftermiddagsnedgang?

Lav din arbejdsplan omkring det.

Tag et par dage for at se, hvornår du vågner op naturligt. Når du vil spise. Hvornår eller hvis du har brug for en lur middag.

Og hvornår er du den mest produktive? Prøv at løse et puslespil / lære noget nyt om morgenen, eftermiddagen og sent på aftenen. Samme med motion eller socialt samvær. Hater du at tale med nogen før middag? Lærer du bedst kl. 14?

En del af fordelen ved at arbejde eksternt kan være at arbejde, når du vil. Jeg ved, at der er apps, der kan hjælpe med dette, men jeg ved ikke, hvad de er. Hvis apps er din ting, skal du gå efter det.

Bare regn det ud.

Jeg gør mit bedste tænkning / arbejde i højere orden før kl. 22.00, da jeg arbejdede på fuld tid, ramte jeg de fleste af mine daglige kvoter kl. 10 og startede kl.

Pushkar Lake, fra en anden cafe jeg arbejdede i

Jeg brugte eftermiddagen til at arbejde med projekter og samarbejdsopgaver og til at besvare sjove supportspørgsmål på sociale medier: Opgaver, der ikke krævede så meget intenst fokus som mine vigtigste opgaver (som jeg udførte, før andre mennesker loggede på og distraherede mig med snak) .

Efter kl. 5-6 er min hjerne flydende lort, og jeg vil ikke lære eller løse noget.

Det er ekstremt vigtigt at vide, hvornår du er produktiv, og når du ikke er produktiv, og det skal være noget, du er parat til at diskutere, når du accepterer et fjernjob. Planlæg din tidsplan, når du arbejder bedst.

Mens en månedlig, ugentlig eller endda daglig kvote er rimelig, skal du passe på timekvoter. Ingen vil være produktive jævnt i løbet af dagen, og timekvoter er en god måde at indstille nogen til at mislykkes. Jeg udførte mit bedste arbejde om morgenen, og ingen mængder af fodring eller poking fra ledelsen ville ændre sig, når min beast mode var. Hvis du har en arbejdsgiver, som ikke har tillid til dig, kan du finde en der vil (eller værre, blive tvunget til at indstille søjlen så lav, at du kan ramme en timekvote i dine "uproduktive" timer eller blive tvunget til at prøve at oprethold en høj kvote under din naturlige nedgang).

2. Rutine rutine rutine

Nu hvor du har din naturlige rytme og det fjerne job, skal du opbygge din rutine.

Du ved allerede, at min udyrtilstand er om morgenen, før andre mennesker logger på. Dette er ikke kun når jeg synes det bedste, men jeg har ikke distraktioner eller møder så tidligt.

Mit job var fleksibelt med frokost, så jeg tog normalt to timer. Dette gav mig tid til at spise, brusebad, gå en tur og tage en lur.

Efter frokosten løste jeg sager, som jeg ikke kunne løse alene (fordi jeg enten havde brug for en vejleder eller en udvikler) og hjælpe mine medarbejdere med deres sager. Jeg havde også tid til at bruge på sociale medier på at besvare spørgsmål. Jeg kunne slappe af om eftermiddagen og tænke på sjove projekter og binde løse ender, fordi jeg allerede havde ramt mine kvoter.

Når jeg tog mig af mit kerneopgaver, kunne jeg fokusere på at være en del af teamet.

Dette var min rutine hver dag: e-mails, kerneansvar, frokost med brusebad og en lur, møder, hjælp og brainstorming med jævnaldrende og derefter logge ud omkring kl.

Granada, Nicaragua

Du kan indstille dit ur til mig. Alle vidste, hvornår jeg arbejdede, og hvornår jeg ville være offline, så der var aldrig nogen forvirring. Kl. 18.00? Lisa er ikke i nærheden. Lisa arbejder tidligt. Skyd hende en e-mail. Hun svarer omkring kl. 06:15.

Og jeg holdt mig til min rutine, som om den var bibelsk. Jeg besvarede ikke disse spørgsmål, før det var min udpegede e-mail-svartid.

3. Minimer distraktioner

Alle siger dette, og ingen gør det. Jeg kan høre den kollektive stønn.

Men gør det alvorligt.

Har et bestemt tidspunkt til at besvare e-mails og tekster. Et bestemt tidspunkt til at tjekke funky nye apps og ny musik (hvis du lytter til ny musik eller tv-shows, mens du prøver at arbejde, bliver du distraheret. Lyt til ting, du allerede kender!)

Selv dine dyrebare produktivitetsapps er sandsynligvis spild af tid. Bruger du mere tid på at opdatere dem og bekymre dig om dem end at bruge dem? Slet dem, og læg et enkelt post-it på dit skrivebord med en tjekliste, eller brug bare noter på din telefon.

Måling af din produktivitet er ikke produktivitet. Find en beregning, og hold dig fast ved den.

Du kan ikke multitask. Ikke godt, alligevel. Gør tingene ad gangen og bliv virkelig investeret. Du opretter dit bedste arbejde på denne måde, og den ping i Slack, den e-mail, den nye sang venter på dig ... når der er tid i din rutine til at komme til den.

Chunk-opgaver, så lignende opgaver udføres sammen: Besvarelse af e-mails og slappe beskeder, håndtering af fejlrapporter, afholdelse af møder osv. Lad din hjerne skifte gear og blive i det nye gear et stykke tid, før du skifter igen. Det vil takke dig.

4. Tving dig selv til at lave planer / gå udenfor

På en særlig hård arbejdsferie spurgte en stresset kollega, om der var noget andet, han kunne gøre. Han havde arbejdet gennem jul og nytår. Hans tal var fænomenal, men havde ikke sat en led i angrebet.

Mit råd? Gå udenfor. Se på et træ.

Du kan ikke være i paniktilstand for evigt, og du skulle ikke være det. Hvis der er så meget arbejde på din tallerken, er din virksomhed enten nødt til at ansætte flere mennesker, eller nogle af dine holdkammerater henter ikke luren.

Fjernarbejde kan føles som at skyve sand på stranden. Tag en pause, inden det kommer til dig, og hold dig væk.

Da jeg først fik mit fjerntliggende job, tog jeg dansekurser hver dag kl. 05:30. En del af det var at komme ud af huset. Men den anden del?

At få mig til at stoppe. At få mig til at forlade mig. For at forhindre mig i at "bare" slå nogle flere sager ud på min egen tid.

Jeg ville stoppe med at arbejde omkring kl. 16.00, måske have en snack eller tale med venner og være ude af døren kl. 04:30, så jeg kunne komme kl. 5:30.

Gør det samme for dig selv. Planlæg noget efter arbejde. Hver. Dag.

Selv nu ser jeg på solnedgangen kl. 17:30. hver dag. Om 14 minutter vil jeg holde op med at skrive og se på nogle træer.

Du vil fungere bedre med pålagte tidsgrænser, især når de er sjove (en danseklasse) i stedet for vilkårlig (en telefonalarm går).

Ancona, Italien

5. Har sikkerhedskopieringsplaner

Dette gælder især for rejsende.

Da jeg først begyndte at arbejde, satte jeg en anden computer op med de links, jeg havde brug for til arbejde ... bare i tilfælde af, at min bærbare computer sprang ud.

Selvfølgelig, mens jeg var i Granada, Nicaragua, sprang min vigtigste bærbare computer ud.

Men da min anden bærbare computer var god at gå, gik jeg ikke glip af noget. Den største ulempe var at vænne sig til pc-tastaturet igen.

Få dine links gemt på et let sted, måske en bærbar computer, rejser ikke på dage, du har brug for at arbejde (unødvendig stress), og at have et hotspot på din telefon til nødinternet er det bedste.

Dårligt lort sker, når du rejser. Din elektronik kan gå i stykker eller blive stjålet, og du er måske langt væk fra Genius Bar. Dit team stoler stadig på dig. Vær forberedt på disse snafus, især når du rejser!

Mange vandrerhjem og Airbnbs vil lyve om kvaliteten af ​​deres internet at få folk til. Det er uheldigt, men det er sandt. Sørg for at have en sikkerhedskopieringsplan, og fortæl dem ved anmeldelser eller personligt, at deres internet ikke er på niveau med en fjernarbejder.

Hvis du beder om specifikke hastigheder, er dette en god måde at undgå dette uheld. Hvis de ikke kender deres internethastighed, er de sandsynligvis ikke internetkyndige.

6. Stop “Google Doc Bullshit” (medmindre det sidder fast)

Måske får jeg noget lort til dette, men det er jeg okay med, for dette handler om at være produktiv, ikke alt for flot.

Af og til er der et møde, hvor nogen vil oprette et Google-dokument og bruge det på en bestemt måde. At opdatere noget, indsamle ideer eller være et "levende dokument" af en eller anden art. Det meste af tiden, disse svirrer ud i en tidssug. Google Dokumenter, der er beregnet til at blive udfyldt en gang, har en tendens til at være fine, men de "levende dokument" er dem, man skal passe på.

Jeg havde en tendens til at ignorere disse, medmindre de virkelig klistrede sig og blev kritiske til, hvordan vi arbejdede. Lad os sige det på denne måde: Gå ikke frivilligt til at gøre noget, der får din chef til at spørge dig, "Så har du opdateret Google Doc?"

Dette er kun et eksempel, men jeg tror, ​​du får idéen. Meningsløs opdatering af lister med henblik på opdatering af lister eller genudstationering af, hvad de ofte rapporterede bugs er, selvom der allerede er et værktøj til det ... alt dette falder under kategorien "Google Doc Bullshit" for mig.

Det er travlt arbejde, der forsvinder, og så vil ingen huske, at du nogensinde har gjort det. Folk vil stadig stille dig spørgsmål i stedet for at se på den Google Doc, du omhyggeligt har lavet, og så har du passive aggressive "Har du set på Google Doc?" -Samtaler.

Kast direkte i papirkurven.

De fleste møder falder også ind under kategorien Google Doc Bullshit ... møder er faktisk gydebunden til mere af det.

7. Lav en indsats for at kende kolleger (i stedet for bare at pinge dem, når du har brug for noget)

At minimere distraktioner betyder ikke, at man aldrig skal tale med kolleger. Da du er fjerntliggende, er du nødt til at gøre en indsats.

Dette er normalt noget, jeg reserverede til min eftermiddagstid. At spørge dev folk hvad de arbejdede på, og hvis de havde noget, de ønskede feedback på.

Ønskede de input på deres mock-ups? Måske kunne jeg kontrollere stavemåden, eller måske kunne jeg give indsigt som supportrepræsentant?

Du bliver nødt til at gøre en indsats, så folk på dit team ved, hvem du er, og hvad du er god til. . . på et praktisk tidspunkt, selvfølgelig. Jeg har aldrig gjort noget lignende før jeg ramte mine kvoter.

Ingen kan lide den person, der kun pinger dem, når de har brug for hjælp. Så tilbud din hjælp. . . og så når du har et spørgsmål, har du nogen til at spørge, hvem der har et godt forhold til dig.

Dette er også, hvordan du kan blive en go-to person til opgaver, du nyder, og så vil de blive en del af dit job.

8. Undskyld dig selv med tidssugende opgaver

Dette følger med nr. 6. Hvis der er møder, som du ikke behøver at deltage i, skal du ikke deltage i dem. Dette adskiller sig fra sjove projekter og samarbejdsindsats.

Vær hensynsløs med din tid. Hvis du ikke arbejder eftermiddage eller på bestemte dage, skal du ikke gå ud af at være tilgængelig, når alle ved, at det er en dag, du normalt ikke er tilgængelig.

Dette lyder måske kontraproduktivt, men jeg lover, at det ikke er tilfældet. Når folk kan se, at du bøjer på din rutine, vil de bede dig om at bøje det hele. det. tid.

Planlægning af lægeaftaler, flyvninger osv. Under uvigtige møder kan være din bedste ven. Spørg en kollega, hvad der skete på mødet for at få detaljerne.

Strande nær Ancona, Italien

Det vil sandsynligvis ikke være noget vigtigt.

For at være produktiv skal du beslutte, hvad det er værd at gøre, og hvad der ikke er. Et times langt møde om en ny funktion, der måske ligner en gammel funktion, der ikke virkede for to år siden? Når din mening sandsynligvis ikke har nogen indflydelse på, om den bliver bygget eller ej?

Hård pasning.

9. Vær ærlig

Hvis du har et eksternt job, skal du drage fordel af frynsegoderne. Brug mere tid på at rejse, eller med dine børn eller på din hobby ... hvad det end er, du vil gøre.

Men hvis jobbet gør dig ulykkelig (manglen på menneskelig forbindelse, følelse udeladt, føler dig stresset, fordi du ikke får øjeblikkelig positiv feedback, eller hvis du ikke er i stand til at komme ud af sengen, medmindre en anden forventer, at du gør det), så tving ikke det. Der er ikke noget galt i at ville gå til et fysisk arbejdsplads. Hvis du prøver fjernbetjening, og det er ikke for dig, er det fint.

Lad ikke nogen på Instagram fortælle dig andet.

Mens jeg har rejst verden rundt, mens jeg arbejdede og nød det, har der bestemt været øjeblikke af stress. Din bærbare computer går i stykker. Internettet slukker. Flyvninger er forsinket. Dine ting er stjålet.

Sociale medier viser ikke dig alt, og det viser bestemt ikke det hårde arbejde, der går i at kunne leve en nomadisk livsstil. Sørg for at gå ind på det med et disciplineret sind: Selvom du ikke ser dit team, er de der, og de stoler på dig. . .

Du regner også med dig selv.

Læs mine bøger.

Deltag i mit værksted.